अनुपालन चेकपॉइंट को अनुपालन विशेषज्ञों द्वारा डिजाइन किया गया है जो ऑडिट और निरीक्षण के लिए बढ़ती मांग के साथ बढ़ते निराशा और सिरदर्द को समझते हैं।
यह ऑडिटिंग ऐप उन अनुपालन अधिकारियों और ऑडिटर्स के लिए विकसित किया गया है, जिन्हें अपने स्वयं के प्रश्नावली तक तेजी से पहुंच की आवश्यकता होती है और ऑडिट प्रतिक्रियाओं, दस्तावेज़ सुधारात्मक कार्रवाइयों को जल्दी से कैप्चर करने और ऑडिट रिपोर्ट देने की क्षमता होती है। यह आपको तेज़ी से और कुशलता से काम करने में मदद करता है और आपके सभी पूर्ण किए गए ऑडिट को अपने क्लाउड खाते में सुरक्षित रूप से संग्रहीत करता है।
अनुपालन चेकपॉइंट में आपके काम को प्रभावी ढंग से करने के लिए सभी आसान उपयोग विशेषताएं हैं:
* सही ऑफ़लाइन क्षमता
- अब आप दूरस्थ, इंटरनेट-चुनौती वाले स्थानों में अपने ऑडिट कर सकते हैं और पुनः कनेक्ट होने पर पूर्ण ऑडिट अपलोड कर सकते हैं
* कई उपयोगकर्ताओं और साइटों को जोड़ने की क्षमता। आप अपनी पूरी ऑडिट टीम जोड़ सकते हैं और अपने क्लाउड खाते में प्रत्येक साइट के सभी ऑडिट और सुधारात्मक कार्रवाइयों का इतिहास बनाए रख सकते हैं। फिर एक डैशबोर्ड है जहां आप परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं, शेड्यूलिंग कर सकते हैं और उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित कर सकते हैं - और अधिक लोड कर सकते हैं!
* अपने स्वयं के स्मार्ट ऑडिट प्रश्नावली को अपने क्लाउड डैशबोर्ड पर सेट करें - या अन्य द्वारा साझा किए गए प्रश्नावली को संशोधित करें।
अब आप कर सकते हैं:
- रिकॉर्ड ऑडिटर टिप्पणियों, टिप्पणियों और प्रत्येक प्रश्न के लिए नोट्स
- उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया के आधार पर स्वचालित रूप से टिप्पणी डालें
- मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से सुधारात्मक कार्रवाई उत्पन्न होती है जहां उल्लंघन का संकेत दिया जाता है
- अन्य प्रश्नों के लिए सशर्त रूप से शाखाएं जैसे ही आप जवाब रिकॉर्ड करते हैं
- उपयोगकर्ता की अनुमति के आधार पर प्रश्न और प्रतिक्रियाओं को छिपाएं या प्रदर्शित करें
* अपनी प्रश्नावली को अद्वितीय बनाएं:
- ड्रॉपडाउन सूची, चेकबॉक्स, तिथि-बीनने वाले और स्वरूपित पाठ बॉक्स का उपयोग करके प्रतिक्रियाओं पर कब्जा - और प्रत्येक प्रश्न अलग हो सकता है!
- प्रश्नों को महत्वपूर्ण और / या अनिवार्य बनाएं (उत्तर दिया जाना चाहिए)
- उप-प्रश्नों में प्रतिक्रियाओं को व्यवस्थित करें
- नमूने को समायोजित करने के लिए एक ऑडिट के भीतर डुप्लीकेट अनुभाग
- एक वैरिएबल, जोखिम-संरेखित स्कोर (जो लागू नहीं प्रतिक्रियाओं को समायोजित करता है) उत्पन्न करें
- ऑनलाइन संसाधनों और सामग्री के लिए लिंक
- विभिन्न मानदंडों पर प्रश्नों को फ़िल्टर करें या संपूर्ण प्रश्न सेट दिखाएं
* ऑडिट करते समय सुधारात्मक कार्यों को उत्पन्न और प्रबंधित करें
- जहाँ आप एक नकारात्मक प्रतिक्रिया करते हैं, एक सुधारात्मक कार्रवाई बनाने के लिए प्रश्नावली सेट करें
- डिवाइस कैमरा, वॉयस रिकॉर्डिंग और सिग्नेचर का उपयोग करके कई साक्ष्य जैसे फोटो अपलोड करें
- (उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए) ईमेल अनुस्मारक और वृद्धि को वितरित करें, और स्थायी सुधारात्मक कार्यों को लागू करने के लिए क्लाउड के माध्यम से साइटों के साथ सहयोग करें।
* निर्बाध बादल एकीकरण
- नए ऑडिट बनाएं, पूर्ण ऑडिट अपलोड करें, और हमारे अत्याधुनिक अनुपालन मंच, अनुपालन चेकपॉइंट प्रो के माध्यम से सभी ऑडिट और ऑडिट परिणामों तक पहुंचें।
- स्थिति बदलने पर स्वचालित रूप से एक रिपोर्ट ईमेल करें